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A rentabilidade é um fator de extrema importância para qualquer locadora. Isso porque é através dela que o locador pode observar a performance de cada um dos seus equipamentos. Confira, neste conteúdo, como analisar a rentabilidade dos contratos da sua locadora, tendo uma visão clara da utilidade de cada um dos seus equipamentos.
Para analisar a rentabilidade dos seus equipamentos, é preciso fazer um levantamento dos seguintes itens:
_ Histórico de manutenções/ despesas com o equipamento: você precisa ter registrado todas as despesas de cada um dos seus equipamentos, desde o momento da aquisição. Só assim você poderá verificar qual será o valor de receita aceitável para cobrir esses custos e gerar lucro.
Veja também: como o ERP controla o fluxo de caixa
Rentabilidade = (Receita – Custo) / Investimento * 100
Agora, vamos explorar um pouquinho de cada um dos elementos dessa fórmula:
Determine a Receita: Calcule a receita total gerada pelos equipamentos alugados durante um determinado período de tempo. Isso pode incluir taxas de aluguel diário, semanal ou mensal, taxas adicionais, multas, etc.
_ Tipo de contrato: pode ser spot (aluguel e devoluções imediatas), por período de tempo (como o utilizado na construção civil, geralmente calculado por dias) ou por assinatura (em que é feito um plano longo de muitos meses ou anos). É preciso ter em mente o tipo de produto e de uso do mercado para poder compreender qual é o melhor tipo de contrato a ser estabelecido.
Veja também [vídeo]: a importância da rentabilidade de contratos
Calculando a rentabilidade dos seus equipamentos
Para calcular a rentabilidade de equipamentos de uma locadora, você precisará considerar alguns fatores. A fórmula básica é a sesguinte:
Calcule o Custo: Some todos os custos incorridos na operação dos equipamentos alugados. Isso pode incluir custos de manutenção, reparos, seguro, depreciação, impostos, custos de armazenamento, entre outros.
Calcule o Investimento: Some o valor total investido nos equipamentos alugados. Isso inclui o custo de compra dos equipamentos, custos de transporte e qualquer outro custo relacionado à aquisição dos equipamentos.
Subtraia o Custo da Receita: Deduza o custo total dos equipamentos alugados da receita total para obter o lucro bruto.
Divida o Lucro Bruto pelo Investimento: Divida o lucro bruto pelo valor total investido nos equipamentos e multiplique por 100 para obter a rentabilidade em formato de porcentagem.
Por exemplo, se você teve uma receita de R$ 10.000,00, um custo de R$ 6.000,00 e um investimento total de R$ 50.000,00, você pode calcular a rentabilidade da seguinte forma:
Rentabilidade = (10.000 – 6.000) / 50.000 * 100 = 8%
Ao analisar a rentabilidade de cada um dos seus equipamentos, ficará muito mais claro verificar quais os contratos mais rentáveis. Assim, você poderá investir seus recursos e esforços do time nesses tipos mais rentáveis, potencializando a performance da sua locadora e sua capacidade de gerar receita.
Sem tecnologia, sua rentabilidade fica comprometida
Softwares de gestão não são apenas para grandes empresas. Calcular a performance de cada um dos seus equipamentos de forma manual é uma tarefa onerosa que está mais passível de erros. Não utilizar tecnologia na sua locadora pode ser uma forma de não dar conta de analisar cada um dos contratos, com possíveis prejuízos mascarados. Por isso, conte com um sistema de gestão para locadoras como o Eloca, para que a rentabilidade da sua locadora não fique comprometida. Com o sistema Eloca, você pode contar com:
_ gestão de patrimônio;
_ gestão de contratos;
_ fluxo de caixa;
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