Gestão de equipe externa para locadoras: como aprimorar processos?

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Encontrar estratégias de gestão de equipe externa para locadoras é mais um dos meios que consideramos essenciais para o crescimento interno do seu negócio.

Lidar com equipes externas pode ser um desafio e tanto, não é mesmo? Isso pois a gestão dos colaboradores que operam fora do ambiente físico da empresa frequentemente se depara com obstáculos que podem afetar diretamente o desempenho e a eficiência das operações como um todo. Por isso, projetamos esse conteúdo especialmente para você, que quer reduzir a distância entre você, gestor, e a equipe externa da sua locadora. Continue a leitura para entender mais sobre como gerir esse tipo de equipe com sucesso.

Afinal, por que a gestão de equipe externa para locadoras é importante?

A gestão de equipe externa é importante pois os especialistas em locação notam que há muita dificuldade no mercado quando o assunto é o acompanhamento das atividades dos colaboradores que saem das dependências físicas da locadora.

Isto é, a dispersão geográfica acaba dificuldando o acompanhamento ideal das atividades realizadas para aqueles que ainda não encontraram os meios de gestão ideais para seus casos. Identificar aonde estão os colaboradores, mesmo com a ordem de serviço, é uma dor comum no meio. Afinal, o que essas pessoas estão fazendo e como estão executando suas tarefas?

Além disso, problemas de comunicação acabam criando ruídos entre os membros da equipe externa e os seus gestores. Esse problema pode acarretar no baixo desempenho do coletivo de uma empresa, que definitivamente não é o que queremos.

Assim, harmonizar e alinhar os esforços de uma equipe externa dispersa pode ser um verdadeiro quebra-cabeça, já que a falta de alinhamento dificulta os objetivos comuns. Mas então como resolver essa questão?

Como melhorar a gestão de equipe externa para locadoras?

Para superar os desafios na hora de gerir a sua equipe externa, confira algumas dicas que separamos para você.

  • Treine os seus colaboradores: estando alinhados tecnicamente, todo o processo externo fica mais fácil. Ofereça todos os meios para que a teoria esteja alinhada e a prática não acabe revelando surpresas indesejadas. Para te ajudar nessa parte, oferecemos alguns módulos incríveis nos cursos do Eloca Academy, vale a pena conferir!;
  • apresente feedbacks constantes: essa dica vale não apenas para as equipes externas, mas principalmente para elas. Acertos sem erros podem ser apenas coincidências, então elogiar os pontos fortes e alinhar os pontos fracos de uma equipe é uma tarefa essencial;
  • invista em tecnologias automatizadas: o mundo rental também já é digital. As tecnologias não vieram para complicar a nossa vida, e sim para nos ajudar. Automatizações economizam o nosso tempo, e não dá para negar que, para uma operação de pequeno, médio ou grande porte, tempo também é dinheiro. Por isso, para te ajudar nessa missão, nossos desenvolvedores projetaram o Eloca APP, mais um de nossos produtos que visa facilitar a sua gestão. Conheça mais sobre o Eloca APP abaixo.

O Eloca APP como o maior parceiro de gestão de equipe externa!

Como uma solução que se torna uma verdadeira aliada na gestão de equipes externas para locadoras, o aplicativo de gestão em tempo real Eloca APP já veio para revolucionar o mundo rental. Confira alguns de seus benefícios:

  • Acompanhamento das atividades: com a funcionalidade de rastreamento em tempo real, os locadores podem visualizar e monitorar as atividades dos colaboradores em diferentes locais, permitindo uma gestão mais precisa, informada e síncrona;
  • utilização offline: a nova versão do Eloca APP possibilita a visualização do aplicativo, dentro outras funções, quando o colaborador não tem sinal de internet ou está fazendo manutenções em locais muito profundos, como túneis subterrâneos;
  • alinhamento de ordens de serviço: o aplicativo Eloca permite a atribuição de ordens de serviço para cada membro da equipe, garantindo um alinhamento operacional mais fluido e preciso.

Através dessa tecnologia, os locadores têm em mãos uma ferramenta poderosa para superar as dores tradicionais da gestão de equipes, garantindo maior controle, comunicação eficiente e alinhamento operacional para alcançar sucesso. Agende agora mesmo uma demonstração gratuita com um de nossos especialistas!

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Lorena Severino

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