O objetivo principal de uma empresa é maximizar valor e gerar lucro, como foi dito por Milton Friedman, ganhador do Prêmio Nobel de 1976, em sua pesquisa sobre análise de consumo, história e teoria monetária e a complexidade da política de estabilização. Porém, você sabe como fazer isso na sua locadora?
Quando tratamos desse tipo de negócio, é preciso considerar a formação de custo para locadoras e, então, estruturar os valores que os equipamentos serão locados para que haja retorno financeiro.
Isso porque custo total do estoque e as despesas fixas estão no DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) como débito e o valor total desta linha deve ser inferior à do crédito, pois é assim que a locadora passará a ter um fluxo de caixa positivo e dará lucro.
Um negócio saudável financeiramente consegue driblar momentos de adversidade e antecipar tendências, uma vez que pode investir em novas tecnologias e atender ao público com equipamentos em bom estado de conservação e/ou novos.
Para saber o que considerar na formação de custo para locadoras, continue neste artigo. Aqui, você verá:
1. O que é ROI
2. Despesas fixas
3. Equipamentos
4. Marketing
1. Vamos começar pelo ROI
Return of Investiments (ou retorno de investimentos em português) é um indicador financeiro aplicado para todos os tipos de negócios.
Ele é utilizado para saber qual foi o resultado financeiro de um investimento realizado. Ele pode ser positivo ou negativo, indicando lucro ou prejuízo. O ROI é indicado para situações de investimento em que existe uma correlação direta de entrada e saída de recursos. Se houver mais de uma entrada e mais de uma saída de recursos, os valores precisarão ser somados para permitir o cálculo da correlação. (definição do Contabilizei)
Ou seja, ele mensura todos os investimentos (e despesas) e calcula o quanto é preciso ter de entrada para equiparar e superar este valor, gerando o saldo positivo para a operação.
Para fazer o cálculo, utiliza-se a seguinte fórmula: ROI = (ganho obtido – investimento inicial) / investimento inicial.
2. Despesas fixas
O primeiro item que deve ser considerado na formação de custo para locadoras são as despesas fixas. Afinal, elas representam a maior parte do orçamento, incluindo: aluguel ou manutenção de espaço físico, colaboradores, fornecedores externos, suporte ao cliente, entre outros.
Dessa forma, uma percentagem do total é incluída na hora de ter o preço final da locação de cada equipamento.
Leia mais no ELOCA: 4 cuidados indispensáveis na locação de equipamentos
3. Equipamentos
Os equipamentos são adquiridos pelas locadoras em pagamentos à vista ou à prazo e são considerados investimentos intensivos.
Capital Intensivo é um investimento em grande escala necessário para o funcionamento de algumas organizações. (The Capital Advisor)
Portanto, é preciso ter em mente o custo total desse investimento para fazer o negócio valer a pena.
Além disso, mensurar a depreciação deles também é importante, porque, quando for a hora de trocar o estoque, ele terá um valor menor do que quando foi adquirido.
O custo periódico de manutenção e possíveis danos deve ser computado nesse cálculo, para evitar prejuízos — ao invés de lucro — a cada locação.
Outro fator fundamental é a taxa de ocupação, quanto maior a procura, maior o valor do aluguel do equipamento. Uma vez que é requerido por uma grande parcela do mercado, tende a aumentar o preço de locação quando há poucas unidades disponíveis e muita procura.
Mas também é preciso ficar atento com a taxa de ocupação ideal, isto é, equipamentos que podem permanecer em locação e aqueles que precisam passar periodicamente por manutenção e limpeza. Com isso, a locadora baseia o estoque e a formação do custo final.
4. Marketing
“Quem não é visto, não é lembrado!” Pode parecer clichê a frase, mas é a pura verdade quando se trata de uma empresa.
Manter o contato com os locatários e novos potenciais, é fundamental para que a locadora continue a ser competitiva e amplie a sua atuação no mercado.
Por isso, investir em marketing é primordial, principalmente em marketing digital nos dias atuais. Por meio dele, atrai-se e chega muito mais próximo dos consumidores nos canais virtuais.
Conheça a Agência de Marketing do ELOCA, ideal para a sua locadora.
Para saber quais são os custos e calcular a margem a ser aplicada na locação de cada equipamento, conte com um sistema de gestão unificado, como o Eloca ERP .
Ele permite maior previsibilidade e precisão, bem como coordena cada etapa do processo — da aquisição dos equipamentos à locação. Com isso, sua gestão ganha muito mais autonomia, eficiência e visibilidade.
